Bokningsvillkor

Bokning och bekräftelse

Bokning kan göras muntligt eller skriftligt. En bokning är giltig först efter skriftlig bekräftelse från Rikssalen Gastronomi AB. Kontrollera alltid bekräftelsen för att säkerställa att alla uppgifter stämmer.

För att vi ska kunna säkerställa kvaliteten på ert evenemang behöver följande information lämnas till oss senast 15 dagar före planerat event.

Antal gäster
Vald meny
Valda drycker
Scenuppträdande
Specialkost
Bordskartor

Sena ändringar eller kompletteringar kan medföra extra kostnader per kuvert och/eller för tillkommande tjänster.

Offert
Offerten gäller endast för det angivna datumet och för det specificerade antalet gäster. Offerten är giltig i 30 dagar om inte annat överenskommits.

Avbokning

Avbokning av hela evenemang ska ske skriftligt.

- Vid avbokning efter 45 dagar före evenemang debiteras 50 % av totalbeloppet.

- Vid avbokning efter 20 dagar före evenemang debiteras 100 % av totalbeloppet.

Minskning av gästantal
Avbokning av gästantal ska ske skriftligt.

- Fram till 2 veckor före ankomst kan antalet gäster minskas med upp till 10 % utan kostnad.
- Mindre än 2 veckor: Full debitering.

Specialkost och allergier

Önskemål om specialkost, inklusive allergier, ska meddelas skriftligt senast 7 dagar innan evenemanget. Namn på gästerna krävs för att säkerställa korrekt servering. Vi tar inte hänsyn till personliga dieter. 
Senare anmälan av specialkost kommer att medföra en extra kostnad per kuvert.

Priser och justeringar
Priser baseras alltid på den prislista som gäller för det år då evenemanget genomförs.
Vid bokningar som avser datum senare än innevarande kalenderår justeras priserna automatiskt inför varje nytt årsskifte.

Årlig prisjustering sker i enlighet med utvecklingen av:

-Konsumentprisindex (KPI)
-Råvarupriser och leverantörskostnader
-Lönekostnader och arbetsgivaravgifter
-Skatter, avgifter och myndighetsbeslut

Prisjusteringen kommuniceras senast den 31 januari varje år och tillämpas automatiskt på samtliga framtida bokningar.

Vid exceptionella kostnadsökningar (till exempel markanta prisförändringar på råvaror, energi eller skatter) förbehåller sig Rikssalen Gastronomi AB rätten att justera priserna även under pågående år. Kunden informeras omgående vid sådan påverkan.

Betalningsvillkor

- Företag faktureras med 15 dagars betalningsvillkor. Förskottsbetalning kan begäras vid större beställningar.
- Privatpersoner faktureras med 10 dagars betalningsvillkor. Vid större evenemang krävs ofta förskottsbetalning.
- Vid utebliven betalning debiteras dröjsmålsränta enligt gällande lag.

Tider för tillträde och stängning
Tillträde till lokalen sker enligt överenskommelse. Överskriden sluttid debiteras per påbörjad timme.

Teknik och utrustning
Om kunden förväntar sig ljud/ljus/teknik utöver det som redan finns i Rikssalen ska det bokas separat. Kunden ansvarar för att egen eller hyrd utrustning tas in och lämnar rikssalen på utsatt tid.

Alkoholservering
All servering av alkohol sker enligt gällande alkohollagstiftning. Egen medhavd dryck är inte tillåten.

Värdefull egendom

Kund ansvarar för att informera om värdefull egendom som förvaras hos oss. Rikssalen Gastronomi ansvarar endast vid skriftligt åtagande.

Ansvar och skador

Vi ansvarar för skador på egendom som vi genom vår försummelse orsakat. Kunden ansvarar för skador som denne eller dennes gäster orsakar.

Ordning och brandsäkerhet

-Gällande regler för brand, utrymning och säkerhet i aktuella lokaler ska alltid följas enligt utrymningsledare.
-Arrangören ansvarar för att gästerna följer ordnings- och säkerhetsföreskrifterna. Vid störningar eller oegentligheter förbehåller vi oss rätten att avbryta evenemanget utan återbetalning.

Force majeure

Omständigheter utanför vår kontroll (t.ex. brand, strejk, krig) ger oss rätt att häva avtalet utan ersättningsskyldighet.